Empleo de Asistente bilingüe en Saltillo, Coahuila - Vacante 102647 - MX

Publicado hace más de 30 días.

Asistente bilingüe

Sueldo oculto

Coahuila

Empleado de tiempo completo

Inglés: Nivel Avanzado

Actividades a realizar en inglés todo el seguimiento con los gerentes :


•Manejo de Agenda corporativa de gerentes


• Gestión de viajes Seguimiento a correos electrónicos Atención a llamadas telefónicas 

Administración de documentos Facturación de gastos.


•Coordinar la agenda de gerentes asignados fechas para reuniones de acuerdo a la importancia de los objetivos a alcanzar o de acuerdo a prioridades.


• Organizar la logística de las juntas o reuniones designando áreas donde se llevarán a cabo e informando a los involucrados, para que se lleven a cabo en tiempo y forma.


• Llevar el control de accesos al grupo


• Organizar y coordinar reuniones y visitas internacionales, Control de agenda, reservaciones de hotel y transporte.


• Preparar materiales de presentación y mantenimiento de bases de datos internas.


• Preparar la correspondencia, organizar los archivos, solicitar información de investigación, preparar los materiales previos a las reuniones para su revisión.


• Preparar informes de viaje y de gastos a tiempo.


• Elaborar reportes, cotizaciones y presentaciones ejecutivas


• Gestionar y controlar documentación general y confidencial (interna y externa)