Actividades a realizar en inglés todo el seguimiento con los gerentes :

•Manejo de Agenda corporativa de gerentes

• Gestión de viajes Seguimiento a correos electrónicos Atención a llamadas telefónicas 

Administración de documentos Facturación de gastos.

•Coordinar la agenda de gerentes asignados fechas para reuniones de acuerdo a la importancia de los objetivos a alcanzar o de acuerdo a prioridades.

• Organizar la logística de las juntas o reuniones designando áreas donde se llevarán a cabo e informando a los involucrados, para que se lleven a cabo en tiempo y forma.

• Llevar el control de accesos al grupo

• Organizar y coordinar reuniones y visitas internacionales, Control de agenda, reservaciones de hotel y transporte.

• Preparar materiales de presentación y mantenimiento de bases de datos internas.

• Preparar la correspondencia, organizar los archivos, solicitar información de investigación, preparar los materiales previos a las reuniones para su revisión.

• Preparar informes de viaje y de gastos a tiempo.

• Elaborar reportes, cotizaciones y presentaciones ejecutivas

• Gestionar y controlar documentación general y confidencial (interna y externa)