Empleo de Administrative Services IT en San Pedro Garza García, Nuevo León - Vacante 105365 - MX

Publicado hace más de 30 días.

Administrative Services IT

$ 10,000 a 15,000 MXN (Neto)

Nuevo León

Empleado de tiempo completo

Inglés : Nivel Básico

Se hace necesario e imprescindible un responsable que administre actividades para poder dotar de herramientas de tecnología necesarias a los usuarios de la empresa a nivel nacional, así como su renovación al finalizar sus periodos de vida. 


Requisitos:

Vivir en MONTERREY.

•  De recién egresado - 1 año de experiencia en un rol administrativo

• Conocimientos en Administración o áreas afines.

• Conocimientos de Microsoft Office – Excel, Word, Power Point.  

• Habilidades de comunicación. 

• Conocimientos opcionales: 

o Conocimiento de la operación del mercado asegurador 

o Finanzas básicas 

o Administración de solicitudes en Service Now 

o Administración y manejo de COUPA 


En esta posición se realizan tareas particulares tales como: 

• Administración de proveedores. 

• Atención de solicitudes nuevas. 

• Estrecha comunicación con coordinadores para dotar de equipamiento necesario cada zona. • Elaboración de órdenes de compra y seguimiento hasta la entrega del producto. 

• Coordinación, resguardo y asignación de equipo de cómputo nuevo en las renovaciones tecnológicas o altas nuevas junto con coordinadores. 

• Administración y control de inventario operativo y en bodegas. 

• Recepción y distribución de equipos a las tres zonas. 


  1. Responsabilidades:
  2. • Asegurar el cumplimiento de los SLA especificados en las compras de equipamiento de tecnología tomando como referencia Service Now. 
  3. • Coordina las entregas de equipos a las diferentes zonas. 
  4. • Participar activamente en los proyectos de tecnología. 
  5. • Administra a los proveedores de Tecnología. 
  6. • Respeta y hace respetar las políticas de compras de equipos junto con procurement.
  7. • Imprime y administra las etiquetas de inventario de tecnología. 
  8. • Genera y recibe las ordenes desde COUPA. 
  9. • Seguimiento a las autorizaciones de órdenes de compra.
  10. • Administra expedientes de proveedores. 
  11. • Seguimiento a los pagos de facturas. 
  12. • Relacionar y entregar etiquetado de activos.


Áreas con las que interactúa

• Finanzas/Operaciones/IT.

• Procurement. 

• Compras Regional. 

• Infraestructura Regional. 

• Todas las áreas de negocio.