Un Community Manager, también conocido como gestor de comunidad, es el profesional responsable de la representación digital de una marca o empresa . 

Su papel es actuar como el puente entre la empresa y sus clientes en la esfera digital. Esto implica administrar la presencia online de la empresa, que abarca las redes sociales, blogs, foros y cualquier otra plataforma donde exista la posibilidad de interacción. 

El objetivo principal es fortalecer la imagen de la marca, mejorar su presencia en línea, y fomentar un entorno que impulse el compromiso del cliente y genere valor para la marca.

Un Community Manager realiza una variedad de funciones. A continuación te presentamos las más relevantes:

• Creación de contenido: Debe ser capaz de crear contenido atractivo y relevante para la marca y para la audiencia. Esto incluye publicaciones en redes sociales, blogs, boletines informativos y más.
• Interacción y compromiso con la comunidad: Es esencial responder a los comentarios, preguntas y preocupaciones de los clientes en tiempo real. Esta interacción puede ayudar a resolver problemas, aumentar la lealtad a la marca y mejorar la satisfacción del cliente.
• Desarrollo e implementación de estrategias de medios sociales: Deben ser capaces de idear e implementar planes para aumentar la presencia en línea y la visibilidad de la marca.
• Gestión de crisis online: Deben poder manejar cualquier crisis que pueda surgir, como comentarios negativos o controversias relacionadas con la marca de la mejor manera posible.
• Análisis de rendimiento: Deben analizar regularmente el rendimiento de sus acciones en las redes sociales/plataformas y hacer ajustes según sea necesario para optimizar los resultados.

Habilidades de comunicación

Un Community Manager debe ser capaz de comunicarse de manera clara y efectiva, tanto en forma escrita como verbal. Deben ser capaces de adaptar su tono y estilo a la voz de la marca que representan y a las diferentes plataformas y audiencias. Además, deben ser capaces de transmitir mensajes de una manera que sea atractiva y comprensible para la audiencia.

Creatividad

La creatividad es esencial para desarrollar contenido interesante y atractivo que capte la atención de la audiencia y la impulse a interactuar con la marca. Esto puede involucrar la creación de contenido visual, como imágenes y videos, así como la redacción de publicaciones y respuestas ingeniosas y atractivas.

Habilidades de análisis

Un Community Manager debe ser capaz de rastrear y analizar métricas de redes sociales, como el compromiso, el alcance y la participación. Esto implica no sólo entender cómo utilizar las herramientas de análisis, sino también cómo interpretar los datos y aplicar las conclusiones para mejorar las futuras estrategias de medios sociales.

Habilidades de gestión de crisis

Las crisis pueden surgir en cualquier momento en las redes sociales y se debe estar preparado para manejarlas. Esto implica saber cómo responder de manera rápida y adecuada, y cómo comunicarse con otros miembros de la organización para resolver el problema.

Empatía

Deben ser capaces de entender las necesidades y deseos de la audiencia, así como de responder de manera genuina y auténtica.

Conocimiento de la industria y de la marca

Un Community Manager debe tener un profundo conocimiento de la marca que representa, incluyendo sus valores, su voz y su público objetivo. También deben mantenerse al tanto de las tendencias y desarrollos en su sector para poder representar con eficacia a la marca en el entorno en línea.

Habilidades organizativas y de gestión del tiempo

Este tipo de profesionales suelen manejar varias plataformas y tareas a la vez, por lo que necesitan ser capaces de organizarse y priorizar eficientemente. También deben ser capaces de trabajar bajo presión y adaptarse rápidamente a situaciones cambiantes.

Conocimientos técnicos

Aunque no necesitan ser expertos en tecnología, deben estar familiarizados con una variedad de plataformas y herramientas de medios sociales, así como con las mejores prácticas para su uso. Esto puede incluir plataformas de medios sociales como Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn, herramientas de gestión de medios sociales como Hootsuite o Buffer, y herramientas de análisis de datos como Google Analytics.

Ser un Community Manager implica adquirir una combinación de habilidades técnicas y personales, además de obtener una experiencia práctica. Aquí te dejamos una serie de topics que te pueden ayudar a convertirte en un Community Manager:

Educación

Aunque no se requiere un grado específico para ser un Community Manager, tener una licenciatura en campos como marketing, comunicaciones, negocios o periodismo puede ser útil y te dará una base sólida de conocimiento. 

Sin embargo, no debes limitarte a estos campos, ya que muchas habilidades valiosas para el Community Management se pueden aprender de manera autodidacta o a través de la experiencia práctica.

Adquirir habilidades digitales

Aprender a navegar y a utilizar las redes sociales y otras plataformas digitales es fundamental para un Community Manager. Debes entender cómo funcionan estas plataformas, qué tipos de contenido son más efectivos en cada una y cómo interactúan los usuarios en ellas. 

También es útil familiarizarte con las herramientas de gestión de redes sociales y las herramientas de análisis de datos.

Desarrollar habilidades de comunicación

Como Community Manager, debes ser un excelente comunicador, tanto en forma escrita como verbal. La práctica es esencial para esto, pero puedes empezar escribiendo blogs, publicando en redes sociales o incluso grabando y publicando videos para mejorar tus habilidades de comunicación.

Ganar experiencia práctica

No hay mejor forma de aprender que haciendo. Busca oportunidades para adquirir experiencia práctica, incluso si es en una capacidad no profesional al principio. Esto podría significar manejar las redes sociales de una pequeña empresa local, una organización sin fines de lucro, un club o grupo en el que estés involucrado, o incluso tus propias redes sociales.

Aprender sobre marketing y branding

Un buen Community Manager entiende cómo encaja su trabajo en la estrategia de marketing más amplia de una empresa. Aprende los principios básicos del marketing, incluyendo cómo se desarrolla y se comunica una marca.

Cursos o certificaciones

Hay muchos cursos en línea que ofrecen formación en medios sociales y Community Management. Plataformas como Coursera, Udemy, LinkedIn Learning y otras ofrecen cursos que puedes hacer a tu propio ritmo. Algunas plataformas de redes sociales, como Facebook y Google, también ofrecen certificaciones.

Networking

Asiste a eventos de la industria, únete a grupos en línea y conecta con otros Community Managers y profesionales de marketing. El networking no solo puede ayudarte a aprender y a mantenerte al día con las tendencias, sino que también puede abrirte puertas a oportunidades de trabajo.

Creación de un portafolio

A medida que ganas experiencia y habilidades, comienza a compilar un portafolio de tu trabajo. Esto podría incluir capturas de pantalla de publicaciones en redes sociales, análisis de la participación del público, ejemplos de cómo has manejado situaciones o problemas específicos y cualquier otra cosa que demuestre tus habilidades y logros.

Mantente al día con las tendencias

El mundo de las redes sociales y el marketing digital está siempre en constante cambio, así que es importante estar al tanto de las últimas tendencias, cambios en las plataformas y nuevas estrategias.

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Las herramientas y tecnologías más comunes que utiliza un Community Manager pueden incluir:

• Plataformas de redes sociales: Como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest y más. Deben estar familiarizados con la operación y las características únicas de cada plataforma.

• Herramientas de gestión de redes sociales: Estas herramientas como Hootsuite, Buffer y Sprout Social, permiten programar publicaciones, monitorear menciones y analizar el rendimiento.

• Herramientas de análisis de redes sociales: Como Google Analytics, Facebook Insights, y otros, pueden ayudar a entender el rendimiento y el alcance de las publicaciones.

• Herramientas de diseño gráfico: Herramientas como Canva, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop pueden ser útiles para crear gráficos atractivos.

A continuación conoce el panorama general de una entrevista para un Community Manager:

Preguntas sobre tu experiencia y habilidades

Podrías esperar preguntas como "¿Cuál ha sido tu experiencia gestionando las redes sociales?" o "¿Cómo has manejado situaciones de crisis en las redes sociales en el pasado?".

Evaluación de tus habilidades de comunicación

Esto puede ser a través de la forma en que te expresas y respondes a las preguntas, así como a través de preguntas específicas como "¿Cómo te aseguras de que tu comunicación se alinea con la voz de la marca?".

Preguntas de escenarios

Estas son preguntas donde te proporcionan una situación y te preguntan cómo responderías o qué acciones tomarías. Estas pueden ser útiles para entender tu proceso de pensamiento y cómo manejas situaciones específicas. Un ejemplo podría ser "Si un cliente publica un comentario negativo en una de nuestras publicaciones en las redes sociales, ¿cómo responderías?".

Preguntas sobre tus habilidades técnicas

Podrías esperar preguntas como "¿Con qué plataformas de gestión de redes sociales has trabajado?" o "¿Cómo usas el análisis de datos en tu gestión de redes sociales?".

Preguntas sobre la marca y la industria 

Estas preguntas están diseñadas para evaluar tu conocimiento de la empresa y la industria en la que operan. Es importante hacer tu investigación antes de la entrevista para poder responder a preguntas como "¿Cómo describirías nuestra marca?" o "¿Cuáles son las tendencias actuales en nuestra industria y cómo afectan a nuestra presencia en las redes sociales?".

Presentación de un portafolio

En la mayoría de los casos, es posible que se te pida que muestres ejemplos de tu trabajo anterior. Esto puede ser en forma de un portafolio que muestre las publicaciones que has creado, las comunidades que has administrado o los análisis de rendimiento que has realizado.

Prueba práctica

Algunas empresas pueden solicitar una prueba práctica para evaluar tus habilidades. Esto podría implicar la creación de un plan de contenido para las redes sociales, la redacción de una respuesta a un comentario ficticio o la realización de un análisis de datos.

Al prepararte para la entrevista, es importante que investigues sobre la empresa, comprendas su voz y estilo de marca, y te prepares para demostrar tus habilidades y experiencia de manera concreta. Recuerda, cada empresa puede tener un enfoque único para la entrevista, así que no te sorprendas si encuentras variaciones.