Asistente Ejecutivo - Remoto en Hire Overseas

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo (a) senior que pueda brindar soporte integral en operaciones, comunicación, agenda y ejecución diaria para liderazgo. Este rol va más allá de tareas administrativas básicas. Vas a ser un(a) socio(a) estratégico(a) que aporta orden, claridad y ritmo a un entorno de alta velocidad.

Te encargarás de una combinación de gestión de calendario, priorización de correos, coordinación de proyectos, investigación y soporte de comunicación, asegurando que las prioridades se gestionen bien, que las decisiones estén informadas y que los flujos de trabajo se mantengan alineados.

Si destacas por anticiparte a las necesidades, organizar el caos y hacer que la operación ejecutiva funcione sin fricciones, este rol te va a quedar perfecto.

• Se te pagará en USD (dos veces al mes: los días 15 y 30)
• Hasta 14 días de PTO al año (desde el Día 1)
• Observancia de días festivos según tu ubicación
• 100% remoto para que trabajes desde donde seas más productivo(a)
• Trabajo directo con founders y liderazgo
• Alta visibilidad en operaciones, iniciativas estratégicas y proyectos internos
• Ruta clara de crecimiento hacia operaciones, project management o Chief of Staff

• Gestionar calendarios complejos, llamadas, reuniones y agenda diaria

• Organizar bandejas de entrada, priorizar mensajes y redactar respuestas cuando sea necesario

• Preparar agendas de reuniones, tomar notas detalladas y dar seguimiento a pendientes

• Actuar como filtro de comunicación y asegurar que la información correcta llegue a liderazgo

• Apoyar proyectos en curso organizando tareas, fechas límite y documentación

• Ayudar a liderazgo a mantener claridad entre prioridades y temas en movimiento

• Crear y mantener trackers, tableros y sistemas internos

• Coordinar con equipos internos o socios externos para asegurar avances

• Realizar investigación para necesidades de negocio, operaciones o estrategia

• Resumir hallazgos en briefs claros y recomendaciones

• Reunir materiales de contexto antes de reuniones o decisiones

• Apoyar ocasionalmente con tareas personales o logística

• Coordinar viajes, reservas, y planeación

• Mantener confidencialidad y buen criterio en asuntos personales y profesionales

• 3+ años como Asistente Ejecutivo(a), Coordinador(a) de Operaciones o rol similar

• Excelente nivel de inglés (escrito y verbal)

• Súper organizado(a) y con gran atención al detalle

• Comodidad manejando múltiples prioridades en un entorno rápido

• Dominio de Google Workspace, Notion, Slack y herramientas de proyectos

• Buen criterio, discreción y capacidad de operar con poca dirección

• Proactividad y mentalidad resolutiva: te adelantas y resuelves antes de que te lo pidan

• Experiencia apoyando founders o ejecutivos senior

• Background en startups, consultoría, tech o negocios de servicios

• Capacidad para preparar reportes simples, resúmenes o presentaciones

• Interés en crecer hacia operaciones o Chief of Staff

Por favor incluye:

• Tu CV actualizado

• Un video corto (1–2 minutos) en Loom presentándote y describiendo tu experiencia apoyando a ejecutivos

Solo se considerarán candidatos(as) que envíen video de Loom.

Si eres confiable, proactivo(a) y te va bien ser la fuerza estable detrás de un(a) líder con agenda pesada, este rol te da visibilidad, ownership y la oportunidad de influir en cómo opera la función ejecutiva día a día.

Nuestro proceso de selección asegura que encontremos el mejor match tanto para ti como para nuestros clientes:

• Postulación Inicial - Envía tu aplicación y responde nuestras preguntas de preselección

• Video de Presentación - Graba un video para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral

• Evaluación Específica del Rol - Completa una tarea tipo homework según la posición (si aplica)

• Entrevista con Reclutamiento - Primera entrevista con nuestro equipo de talento

• Entrevista Ejecutiva - Conversación con liderazgo senior para revisar alineación con el rol

• Entrevista con el Cliente - Entrevista final con el equipo del cliente al que darías soporte

• Verificación de Antecedentes y Referencias - Validación de referencias profesionales

• Oferta Laboral - Los(as) candidatos(as) seleccionados(as) reciben una oferta formal

Cada etapa está diseñada para evaluar tu fit con el rol y, al mismo tiempo, darte visibilidad de nuestra cultura y expectativas. Te mantendremos al tanto durante todo el proceso y compartiremos feedback en cada paso.