Muchas empresas alrededor del mundo han implementado políticas obligatorias de trabajar vía remota debido al COVID-19. El pasado miércoles, la Organización Mundial de la Salud anunció que el coronavirus ya es considerado pandemia.
Algunos empleados trabajarán vía remota por primera vez, por lo que hay mucha incertidumbre sobre cómo mantener el nivel de productividad en un nuevo entorno. Gracias a la tecnología, trabajar vía remota es posible.
De acuerdo con un estudio de la Universidad de Harvard, publicado en 2019, las personas que tienen la libertad de trabajar vía remota, fueron 4.4% más productivas que aquellas que tienen requisitos de trabajo más rígidos. Sin embargo, el aislamiento y la cercanía con nuestras familias puede perjudicarnos. Aquí te dejamos algunos tips de cómo hacerlo más fácil.
Empleos de tecnología remotos.
Tips para trabajar vía remota
1. Espacio de trabajo adecuado
Trabajar desde el sofá en la mesa de la cocina puede hacer que te cueste más trabajo concentrar. Por lo que es importante que adaptes un espacio en tu casa. Puede ser una habitación aparte con un escritorio, donde puedas alejarte del caos en tu casa. Tener un espacio de trabajo bien equipado, te puede ayudar a mantener la productividad.
2. Herramientas necesarias
Asegúrate de tener el equipo necesario para trabajar, así como computadoras, acceso a Internet, y contraseñas.
3. Aumenta la comunicación
La clave para trabajar vía remota es tener una comunicación clara con tu jefe y saber exactamente lo que espera de ti. Puedes pedirle a tu jefe que tengan una llamada de 10 minutos para empezar el día y tener claro los resultados que esperan. Si el correo electrónico conduce a un malentendido, mejor haz una llamada.
4. Establece límites
Si vives con tu familia o con roomies, que están acostumbrados a hablarte cuando estás en casa, es importante que pongas un límite. Puedes cerrar tu puerta para evitar que te distraigan, diles que finjan que no estás ahí.
5. Balance entre vida y trabajo
Mantener un balance entre vida y trabajo adecuado es muy importante, pero también es una de las cosas más difíciles de hacer. Debes establecer horarios de inicio y finalización de tu día de trabajo. Termina el día haciendo ejercicio.
Si tienes hijos, habla con tu jefe sobre los desafíos del cuidado infantil, de manera que haya más flexibilidad. Debido a la pandemia, las escuelas y guarderías tampoco van a abrir, por lo que los niños, sobre todo los más pequeños, necesitarán atención. En algunos casos, está la posibilidad de hacer “turnos” donde uno de los padres trabaja mientras otro cuida a los niños, y luego cambian.
6. Trátalo como un trabajo real
Es un trabajo real. El hecho de que puedas trabajar en pijama, no significa que debas hacerlo. Levántate temprano, toma una ducha y vístete. No trabajes acostado en tu cama. Minimiza todas las distracciones y ruidos.
7. Combate la sensación de aislamiento
La soledad puede hacer que las personas se sientan menos motivadas y menos productivas. Utiliza las herramientas de colaboración digital para comunicarte con tus colegas. Programa reuniones grupales por videoconferencias o configura chats grupales.
8. Lunch break
Toma un tiempo para comer, por muy tentador que sea comer en tu escritorio, es importante que te distraigas un poco. Ésto te ayudará a despejarte para que regreses más productivo.
Al estar en tu casa es probable que hagas varios viajes a la cocina a buscar un snack. Aunque no lo creas, esto te puede hacer menos productivo. No solo es malo para tu salud, sino que también puede alterar tu nivel de energía. Consumir productos altos en azúcar y carbohidratos durante el día, puede causar una caída de energía en la tarde, y si tu cama y el sofá están cerca, será difícil luchar contra una “siesta rápida”. Para combatir el aburrimiento, puedes caminar por la casa para que la sangre fluya.
9. Evita ir a una cafetería
Por muy tentador que sea tomar tu laptop e irte a trabajar a una cafetería local, evita hacerlo. Al estar en una pandemia, no es recomendable ir a lugares públicos donde puedes estar rodeado de personas infectadas. Que es la principal razón por la que estás trabajando desde casa. Además la productividad disminuye cuando te alejas de tu espacio de trabajo designado. Puede ser más difícil que escuches las llamadas, el Wi.Fi es menos confiable, y puede que las herramientas necesarias no estén a tu alcance.
