Perfil de Project Manager

Un Project Manager es responsable de asegurar que los proyectos se realicen en tiempo y forma sin salirse del presupuesto asignado. Se encargan de monitorear las actividades, asignar tareas, recursos y presupuesto a cada uno de los proyectos de la organización. En lo anterior, se denota con facilidad la importancia de tener un Project Manager para que las actividades de la organización sigan los objetivos y visión de la misma. 

Las actividades generales de un Project Manager se enfocan en el cumplimiento de objetivos, por lo que podemos ver entre ellas:

• Planear y monitorear los distintos proyectos a su cargo.
• Organizar y motivar a sus compañeros para el cumplimiento de metas y tiempos acordados.
• Estimar y desglosar el presupuesto y requerimiento de recursos para cada uno de los proyectos a su cargo.
• Analizar y manejar un rango aceptable de riesgo dentro de las actividades de los proyectos.
• Realizar reportes sobre los avances y actividades realizadas por sus compañeros.

El día a día de los Project Managers se enfoca en el cumplimiento de las metas generales de los proyectos, como: 

• Determinar los objetivos y alcance de los proyectos.
• Predecir y determinar los recursos necesarios para cada una de las etapas de los procesos.
• Realizar y asegurar que se siga el calendario de actividades dentro de los proyectos.
• Trabajar con los participantes externos del proyecto, asegurando la información y recursos necesarios.
• Mantener actualizados a los grupos de interés sobre el avance del proyecto.

• Conocer los procesos y herramientas
• Entorno de trabajo que permita aprender
• Trabajar con un mentor
• Dominar metodologías
• Dominar marcos
• Dominar procesos
• Trabajar en habilidades de gestión de proyectos
• Concentrarse en habilidades de gestión de equipo
• Utilizar software de project management
• Conocer mejores prácticas ágiles
• Conocer mejores prácticas de Scrum
• Conocer  mejores pácticas de Kanban
• Buscar blogs de Project Management

Antes de comenzar el viaje para convertirse en Project Manager es importante saber si este es el camino que se quiere tomar. Es recomendable leer historias de otros project managers, comunicarse con ellos y hacerles preguntas. Incluso es posible tomar algunos cursos de introducción en línea, ya que por lo general brindan tareas diseñadas para interactuar con esta rama comercial.

Para comenzar a trabajar como project manager es necesario conocer los procesos y herramientas que se utilizan , saber si se tiene la capacidad de utilizar esas técnicas y plataformas antes de participar en un proyecto real.

Es fundamental que un project manager de nivel de entrada encuentre un entorno de trabajo que le permita crecer en todos los niveles y aprender de sus compañeros de trabajo. Por lo que se aconseja tener un mentor al comienzo de su carrera como project manager. Al trabajar cerca de un mentor, es posible dominar las metodologías, marcos, procesos y mejores prácticas, lo que facilitará el proceso para convertirse en project manager. El propósito de un mentor también es resaltar los errores que se pueden cometer en el proceso de aprendizaje, para así desarrollarse aún más.

Aunque puede ser un poco difícil encontrar un mentor, la mayoría suele involucrar a los aprendices en sus proyectos reales y supervisan cómo lo hacen. La práctica es muy necesaria para un novato , ya que de otra manera no se puede saber si está utilizando los conocimientos teóricos correctamente, hasta que alguien analice su trabajo.

Una vez que termines el nivel de entrada, es posible utilizar estas técnicas para convertirse en un project manager eficaz:

Trabajar en las habilidades de gestión de proyectos.

No hay una o dos habilidades que se consideren necesarias en project management, ya que es un paquete completo. Estas habilidades brindan la competencia necesaria para destacarse entre la multitud y administrar proyectos como un profesional. Además, tener las habilidades adecuadas puede ayudar a la toma de decisiones más inteligentes.

Concentrarse en las habilidades de gestión del equipo

Tener un gran equipo es importante para lograr los objetivos del proyecto, si no se puede hacer que funcione y el equipo tiene una mezcla dinámica de mentes, puede haber un choque de opiniones. Al final del día todo se reduce a los resultados que obtiene el equipo.

Por lo tanto, uno de los elementos más importantes de convertirse en project manager es dominar la habilidad de administrar un equipo. Para construir una cultura de equipo sólida, es fundamental que el project manager se concentre en sus habilidades de gestión de equipo, de manera que pueda mantener un equipo motivado que trabaja para cumplir con los objetivos del proyecto.

Utilizar un software de project management

La popularidad y la utilidad del software de project management lo convierten en una herramienta imprescindible para el cierre exitoso de un proyecto, ya que permite administrar sin problemas el flujo de trabajo. 

Si el equipo tiene un enfoque ágil

Si el proyecto tiene un enfoque ágil, el trabajo se centra en la implementación ágil, lo que requiere un conjunto de habilidades para administrarlo. Para esto, es importante conocer las mejores prácticas ágiles, aunque varían para cada uno de los marcos ágiles adoptados. Por lo tanto es importante comprender primero el flujo de trabajo y luego trabajar en la implementación. Un análisis exhaustivo de los objetivos del proyecto y cómo se planea avanzar es esencial para facilitar el trabajo.

Si el equipo está enfocado en Scrum o Kanban

Dentro de los marcos ágiles más adoptados se encuentran Scrum y Kanban. Si los objetivos del proyecto están alineados con cualquiera de estos dos, es necesario tener diferentes formas de gestionarlos. Teniendo en cuenta cómo funcionan, es posible diseñar fácilmente una estrategia de project management y trabajar para convertirse en un project manager increíble.

Buscar blogs de project management

Para la dosis diaria de inspiración, es recomendable leer blogs de project management. Esto puede brindar grandes consejos, así como técnicas, trucos, procesos, y más.

Un project manager debe tener ciertas habilidades para ejecutar proyectos con éxito desde el inicio hasta el cierre. Algunas de las habilidades son:

• Liderazgo
• Experiencia en la materia
• Comunicación y negociación
• Organización y gestión de equipos
• Gestión del tiempo
• Gestión de riesgos
• Pensamiento crítico / resolución de problemas
• Gestión presupuestaria
• Planeación estratégica
• Adaptabilidad
• Ser experto en tecnología

Liderazgo

Un project manager con el estilo de liderazgo adecuado debe saber cómo liderar y motivar a un equipo, de manera que esté alineado con los objetivos estratégicos de un proyecto. Un verdadero líder es el mayor apoyo de un equipo en todo momento, debe saber cómo analizar la situación actual y tomar decisiones.

Las habilidades interpersonales de un líder incluyen tres habilidades diferentes como la gestión de relaciones, la confianza en uno mismo y la habilidad de colaboración. Con estas cualidades es posible colaborar con las partes interesadas y con el equipo, en un nivel más profundo que da la confianza que se necesita para trabajar juntos y lograr los objetivos establecidos.

Como líder, es importante contar con habilidades de escucha activa y establecer una conexión adecuada con los miembros del equipo, desarrollar relaciones más profundas con los clientes y gestionar las expectativas de las partes interesadas. De manera que sea posible conocer el punto de vista de otra persona y sus necesidades.

Por otro lado, el coaching es un campo muy amplio para los project managers, si se hace correctamente puede perfeccionar el recurso humano al máximo potencial. En la mayoría de los casos, las organizaciones inscriben a sus empleados para ayudarlos a convertirse en una mejor versión de sí mismos.

Experiencia en la materia

Un project manager exitoso sabe lo suficiente sobre lo que está sucediendo y cómo se hará. El conocimiento sólido le permite comunicarse de manera efectiva con el equipo y todas las partes interesadas.

De igual forma, tener habilidades de investigación es muy importante para asegurarse de tener datos de las cifras más recientes con lo que respecta a las tendencias del mercado. Lo que ayuda a estar siempre un paso adelante de la competencia.

Comunicación y negociación

Los project managers deben saber qué se debe comunicar y cómo. La capacidad de comunicar su visión, objetivos y lo que se considera necesario para empoderar al equipo es una de las habilidades principales.

Dentro del aspecto de la comunicación se encuentra la redacción técnica, la cual consiste en crear contenido efectivo de alta calidad y de manera comprensible. También puede ser utilizado cuando los project managers tienen que enviar actualizaciones de noticias a alguien.

De igual manera, un project manager debe saber cómo negociar términos con proveedores, clientes y otras partes interesadas. Además de poder negociar con los miembros de su equipo en caso de que haya algún conflicto inevitable o para alinear a todos con los objetivos estratégicos.

Organización y gestión de equipos

Como project manager parte del trabajo es asegurarse de que los proyectos no creen tanto caos con los miembros del equipo y que no se sientan abrumados con las tareas que tienen que realizar. Un elemento importante de la organización también incluye documentar todo cuidadosamente para referencia futura.

Delegar tareas de manera responsable, manejar conflictos y evaluar el desempeño de manera efectiva sienta las bases para una excelente gestión de equipos. Otro atributo importante de un project manager es que evalúa a todos y cada uno de los miembros del equipo y los ayuda a pulir sus habilidades.

Un project manager también debe tener habilidades de resolución de conflictos entre personas. Un conflicto ocasional entre los miembros afecta la atmósfera y el entorno del lugar de trabajo para todos los involucrados. Además de generar retrasos en los proyectos.

Gestión del tiempo

Ésta es una de las habilidades clave para los project managers. Cada proyecto viene con una fecha de vencimiento, y hay muchas tareas a realizar en poco tiempo, por lo tanto es importante comenzar con la priorización de tareas. Un cronograma de proyecto eficaz puede ayudar a que se cumplan los plazos durante el ciclo de vida del proyecto. Como resultado de una buena administración del tiempo, la productividad del equipo mejorará drásticamente y afectará en el desempeño del equipo.

Gestión de riesgos

Los riesgos son inevitables, si se puede identificar los riesgos al principio del proyecto, es posible controlarlos inteligentemente y aumentar las posibilidades de éxito del proyecto. Como los riesgos generalmente no son evidentes, un project manager hábil debe tener experiencia y conocimientos sólidos para identificar lo que puede salir mal.

Pensamiento crítico / resolución de problemas

El pensamiento crítico es una de las habilidades más relevantes de un project manager. Antes de encontrar una solución, debe ser capaz de evaluar los pros y los contras asociados y luego formular una estrategia para hacer frente a los desafíos.

Gestión presupuestaria

El presupuesto del proyecto es uno de los aspectos más críticos de cualquier proyecto, por lo que es necesario contar con las habilidades necesarias para administrar de manera inteligente los costos del proyecto. Siempre habrá algún tipo de restricción financiera, sin embargo, es necesario crear primero un presupuesto del proyecto viable y los medios para controlarlo durante el ciclo de vida del proyecto.

Planificación estratégica

Consiste en la versión avanzada de la planificación en la que se lleva a cabo una gran cantidad de pensamiento para llevar a cabo todo el proyecto. También determina dónde se concentran la mayoría de los recursos y la financiación del programa. Un project manager debe estar atento de todos los desafíos organizacionales, contratiempos, circunstancias imprevistas y muchas otras variantes que tienen la posibilidad de retroceder el flujo del trabajo del proyecto.

Asimismo, es importante considerar los esfuerzos de recuperación de proyectos y contar con una estrategia que consista en aplicar tácticas de recuperación cuando los proyectos no están cerca de completarse. 

Adaptabilidad

La naturaleza humana es adaptarse y aquellos que no lo hacen, se quedan atrás. La adaptabilidad es un trampolín en la jerarquía de las habilidades en project management. La adaptación puede ser a nuevas tecnologías, próximas tendencias de productos, la demografía de los usuarios, o algún factor externo que afecte la manera en que se trabaja.

Ser experto en tecnología

El conocimiento de la tecnología se considera una habilidad esencial en el project management, de manera que pueda mejorar su rendimiento laboral y tener una productividad más rápida. La tecnología puede producir resultados sorprendentes si los project managers saben cómo adaptarse a las tendencias tecnológicas.

Uno de los títulos de project management más preferidos y más conocidos es una licenciatura o maestría en project management. Sin embargo, también existen certificaciones que representan una gran ventaja. Para certificarse en Project Management, es necesario:

1. Elegir la certificación que se desea obtener
2. Convertirse en miembro del Project Management Institute
3. Programar el examen
4. Estudiar
5. Tomar el examen

Algunas de las certificaciones más importantes para project managers son:

• Certificación PMP
• Certificación PRINCE2
• Certificaciones de SCRUM

Certificación PMP

La certificación Project Management Professional (PMP) es una de las más conocidas, que establece los estándares para el project management. El examen consta de 200 preguntas de opción múltiple y requiere tres años de experiencia como project manager. Es importante tener en cuenta que esta certificación caduca y que es necesario renovarla cada tres años, debido a los cambiantes estándares de project management.

Certificación PRINCE2

El PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) es un método de project management desarrollado por Reino Unido. Esta certificación tiene dos rutas de aprendizaje principales a seguir. La primera es Fundación PRINCE2, este nivel confirma el conocimiento básico de este método, no obstante, no significa que sea posible trabajar como project manager, sino en un equipo que utiliza este método. La segunda ruta es Practicante de PRINCE2, este nivel confirma que el candidato puede utilizar PRINCE2 en escenarios de la vida real, lo que permite poder trabajar como director de proyecto y que puede aplicar los principios de PRINCE2 a un proyecto.

Certificaciones Scrum

Scrum es un marco ágil que se usa a menudo para la gestión de productos o proyectos de la industria del software. Algunas de las certificaciones son:

• Scrum Master professional
• Professional Scrum Product Owner
• Professional Scrum Developer
• Scaled Professional Scrum
• Professional Agile Leadership
• Professional Scrum with Kanban

• Buscar puestos de nivel de entrada
• Reconocer las habilidades que domina
• Buscar certificaciones

Para obtener un trabajo de project manager con poca o ninguna experiencia, primero es necesario buscar puestos de nivel de entrada que permitan obtener las habilidades necesarias para ser project manager. 

Sin embargo, para obtener un trabajo de project manager con algunos años de experiencia, primero es necesario ver el trabajo actual bajo una nueva luz. Posteriormente, reconocer las habilidades que ya domina y destacarlas en el currículum, sin dejar de mencionar cómo los esfuerzos ayudaron a lograr objetivos específicos.

También es recomendado buscar certificaciones y cursos en línea que permitan obtener el conocimiento que se necesita para conseguir un trabajo como project manager y sentirse seguro en el nuevo puesto.

Project management es un campo muy competitivo, es importante recordar que hay muchas personas con experiencia buscando trabajo, por lo que estar mejor preparado puede dar mayor ventaja. 

Un project manager técnico es responsable de proporcionar planificación y gestión de proyectos para iniciativas establecidas dentro de una empresa. Aseguran que los proyectos se completen según las especificaciones. El project manager técnico es el experto principal dentro de la empresa con respecto a las preocupaciones tecnológicas. Aseguran que los proyectos se completen según las especificaciones, dentro de un marco de tiempo y puestos establecidos.

El rol del project manager es un híbrido que abarca al gurú de la tecnología como al líder inspirador. Este perfil es fundamental en la planificación, programación y gestión de TI y proyectos relacionados con TI. Los individuos en este rol deben poseer alto nivel de experiencia técnica y las capacidades requeridas para los project managers, incluida una excelente organización, liderazgo y habilidades de comunicación.

Algunas de la s responsabilidades generales de un project manager técnico son:

• Lluvia de ideas sobre el proyecto
• Planificación del proyecto
• Programación y asignación de tareas del proyecto a los miembros del equipo
• Ejecución de cada fase del proyecto
• Gestionar el presupuesto del proyecto
• Comunicarse con todas las partes interesadas
• Colaborar con los jefes del departamento para lograr un objetivo común

Sin embargo, los project managers técnicos tienen la tarea específica de administrar proyectos que contienen alto grado de tecnicismo, por lo que deben estar capacitados y comprender las tecnologías y arquitecturas relevantes para respaldar adecuadamente estos proyectos. Los project managers técnicos deben revisar y validar la viabilidad de las propuestas de proyectos. 

De acuerdo con el Reporte del Mercado Laboral TI realizado por Hireline, el sueldo promedio mensual de un Project Manager es de $36,200 MXN. Sin embargo, un Project Manager Senior puede llegar a ganar $60,000 MXN mensuales.

La diferencia entre un Project Manager (PM) y un Project Manager Professional (PMP) se basa en la certificación. Alguien con un determinado conjunto de habilidades puede conseguir un trabajo como project manager, pero es posible que no sea reconocido como project manager professional. En cierto sentido, los project managers tienen un rango inferior a un project manager professional.

Un Project Manager es una persona con cierto conjunto de habilidades que les permite visualizar, ensamblar y actuar sobre proyectos. Puede liderar un equipo responsable del diseño de un producto, liderar diseños industriales e incluso gestionar sitios web. 

Un Project Manager Professional es una persona con la certificación PMP, lo que les permite destacar entre otros project managers. La prueba de certificación PMP es uno de los exámenes más difíciles en el campo del project management. Sin embargo, se obtiene credibilidad en cuanto a las habilidades como project manager y la mayoría de los empleadores reconocen su importancia.